Pesantren Islam Al-Irsyad menambah lagi alat komunikasi untuk Santri dengan menyediakan HP yang diletakkan di Pos Satpam dan dapat dipakai menerima panggilan dari Orang Tua/Wali Santri. Harapan kami semoga Layanan ini dapat memudahkan Orang Tua/Wali Santri berhubungan langsung dengan para santri yang berada di Pesantren Islam Al-Irsyad.
Adapun Layanan HP ini kami namakan KOLAK ( KOntak Langsung Anggota Keluarga).
Adapun prosedur penggunaannya sebagai berikut :
PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN HP KOLAK
~ KOntak Langsung Anggota Keluarga~
1. Orang Tua / Wali santri menelpon (tidak menerima sms) ke nomor
HP yang telah disediakan
2. Satpam mencatat nama santri yang dituju beserta kelas dan asal daerah (form terlampir)
3. Satpam meminta Orang Tua / Wali santri menelpon kembali 10 – 15 menit kemudian
4. Satpam melakukan pemanggilan Santri yang bersangkutan
5. Santri menerima telepon di pos Satpam dengan batas maksimal pembicaraan selama 10 menit
6. Apabila didapati pembicaraan lebih dari 10 menit maka Satpam akan menegur dan mencatat di kolom yang tersedia
7. Setelah selesai menerima telepon, Santri menandatangani di form serah terima yang telah disediakan.
8. Apabila terjadi kerusakan pada HP maka satpam melaporkan ke Bagian Humas PIA
Nomor HP untuk layanan HP KOLAK :
- 0858 521 100 66 (Indosat)
- 0878 512 100 66 (XL)
- 0852 537 100 66 (Telkomsel)
Waktu - waktu pelaksanaan Layanan HP KOLAK :
1. Pukul 05:30 – 06:30 WIB
2. Pukul 13:15 – 14:00 WIB
3. Pukul 16:00 – 17:00 WIB
4. Pukul 19:30 – 21:30 WIB
Hari Jum'at Bebas, menyeseuaikan kegiatan Santri