Direktorat Keuangan

Profil Umum

Direktorat keuangan merupakan fungsi dalam pesantren Islam Al Irsyad yang berwenang dan bertanggungjawab dalam mengelola, mengontrol, mengkoordinasi dan mengembangkan fungsi akuntansi, keuangan, anggaran, perpajakan dan Information Technology ( IT ).

Struktur Organisasi

Fungsi dan Tugas

1. Menyusun laporan keuangan unit dan konsolidasi, laporan kinerja keuangan, laporan perpajakan, laporan anggaran dan laporan – laporan ad hoc
2. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan
3. Mengelola dan mengendalikan fungsi keuangan, anggaran, perpajakan, Information technology ( IT )
4. Mengontrol biaya dan pendapatan
5. Mewakili pesantren dan membina relasi dengan pihak eksternal dalam masalah akuntansi, keuangan, anggaran, perpajakan dan IT

Fungsi dan Tugas

1. Menyusun laporan keuangan unit dan konsolidasi, laporan kinerja keuangan, laporan perpajakan, laporan anggaran dan laporan – laporan ad hoc
2. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan
3. Mengelola dan mengendalikan fungsi keuangan, anggaran, perpajakan, Information technology ( IT )
4. Mengontrol biaya dan pendapatan
5. Mewakili pesantren dan membina relasi dengan pihak eksternal dalam masalah akuntansi, keuangan, anggaran, perpajakan dan IT

Profil Bagian

1. Akuntansi & keuangan Pendidikan
   • Menyusun laporan keuangan unit pendidikan, laporan anggaran, laporan ad hoc unit pendidikan
   • Mengelola fungsi akuntansi & keuangan unit pendidikan
   • Mengelola fungsi anggaran
   • Mengelola pendapatan dan biaya unit pendidikan
   • Melayani keuangan santri
2. Akuntansi & keuangan usaha
   • Menyusun laporan keuangan unit usaha, laporan perpajakan, laporan anggaran, laporan ad hoc unit usaha
   • Mengelola fungsi akuntansi & keuangan unit usaha
   • Mengelola pendapatan dan biaya unit usaha
3. Information technology ( IT )
   Mengelola dan mengendalikan fungsi IT
   Melakukan identifikasi dan pengadaan kebutuhan IT
   Mengelola dan mengendalikan hardware dan software
   Mengelola dan mengendalikan jaringan LAN, WAN dan internet
   Mengelola dan mengendalikan kegiatan sistim informasi manajemen

Informasi SPP & Uang Saku

1. Ketentuan biaya Pendidikan :
   Pembayaran dilakukan paling lambat tanggal 10 bulan yang bersangkutan
2. Pembayaran uang pendidikan :
   a. Via bank BCA – Salatiga no. 013.3382124 a.n Pesantren Islam al Irsyad
   1. Via teller counter bank atau via ATM atau via M Banking :
      Pengirim menulis keterangan di media pembayaran yang tersedia : tanggal kirim – jumlah – nama santri – kelas – tujuan kiriman – nama pengirim
   2. Pengirim mengkonfirmasikan hasil transfer ke bagian keuangan pesantren
      via telpon : 081914440023 atau (0298) 321658
      via faks : 0298 – 312456
      via SMS : 085725625727 atau 0298-7174324 (fleksi) dengan format :
      tanggal kirim#jumlah#nama santri#kelas#tujuan kiriman#nama pengirim
      contoh:
      10 Maret#1.000.000#Abdurrahman#7A MTW#SPP 800.000,saku 200.000#spp 650.000, Said Bajri
   3. Apabila Wali calon santri mengirim uang pendidikan melalui ATM atau M-Banking, nama pengirim adalah nama pemilik rekening dan bukan yang melakukan transfer
   4. Bagian keuangan pesantren akan mengumumkan daftar santri penerima kiriman BCA setiap hari di papan pengumuman
   5. Bukti pembayaran dan kiriman uang bisa diambil 1-2 hari setelah pengiriman, di bagian kasir pada jam kerja
   6. Jika kiriman tidak disertai dengan ketentuan seperti ketentuan no. 1 atau 2 tersebut diatas, maka pengambilan baru bisa dilayani sampai ada kejelasan informasi kiriman yang bersangkutan

   b. Via Tunai

   Pembayaran di kantor keuangan – bagian SPP setiap hari pada jam kerja
3. Layanan tabungan santri
   Pembukaan buku tabungan di bagian tabungan, penyetoran & pengambilan uang di bagian tabungan setiap hari pada jam kerja

Kontak

Telepon : (0298) 321658, 085325357509, 081914440023
Email : keuangan@pesantrenalirsyad.org

Hal hal yang perlu diperhatikan :

1. Sebaiknya pembayaran uang pendidikan dilakukan via bank untuk menghindari hal hal yang tidak diinginkan, misalnya : penyalahgunaan & kehilangan uang atau yang semisalnya
2. Keterangan pengiriman di form transfer, via ATM atau via M Banking harus lengkap dan jelas disertai konfirmasi pengiriman demi kelancaran penerimaan kiriman oleh santri
3. Pembayaran dilakukan tepat waktu demi kelancaran kegiatan pembelajaran dan pesantren
4. Bukti pembayaran di simpan baik baik sebagai bukti telah membayar uang pendidikan
5. Untuk infomasi lebih lanjut berkenaan dengan biaya pendidikan, dipersilahkan menghubungi kantor keuangan PIA Tengaran